Datenschutzerklärung
BäderDoku · Fassung 1
1. Verantwortlicher
Krüger Compliance UG (haftungsbeschränkt)
Meisenweg 13
78465 Konstanz
E-Mail: kontakt@baederdoku.de
Für die Einträge im Betriebstagebuch ist der jeweilige Badbetreiber verantwortlich; wir verarbeiten diese Daten in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO, Auftragsverarbeitungsvertrag).
2. Verarbeitete Daten
- Konten der Beschäftigten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Anmeldezeitpunkte (über Clerk).
- Betriebsbuch-Einträge: Messwerte, Maßnahmen, Rückspülungen, Schichtübergaben — jeweils mit Name der eintragenden Person und Zeitpunkt.
- Protokolldaten: Änderungsprotokoll je Eintrag, IP-Adresse und Browserkennung beim Schreibzugriff.
3. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertrag mit dem Badbetreiber als Nutzer der Anwendung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. lit. f — Aufzeichnungspflichten des Badbetreibers und nachvollziehbare Betriebsbuchführung.
4. Speicherdauer
Betriebsbuch-Einträge werden mindestens fünf Jahre aufbewahrt und in dieser Zeit weder geändert noch gelöscht; Korrekturen werden als neue Fassung neben dem ursprünglichen Eintrag gespeichert. Nach Ablauf der Frist werden die Einträge automatisch gelöscht. Wird ein Konto gelöscht, bleiben Name und Zeitpunkt an Einträgen innerhalb der Frist stehen, weil der Nachweis sonst unvollständig wäre; alle übrigen Kontodaten werden entfernt.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
| Dienst | Zweck | Ort der Verarbeitung |
|---|---|---|
| Clerk | Anmeldung, Konten, Organisationen | USA (EU-Standardvertragsklauseln / Data Privacy Framework) |
| Neon (PostgreSQL) | Speicherung der Betriebsbuch-Daten | EU (Frankfurt) |
| Vercel | Hosting der Anwendung | Anbieter mit Sitz in den USA; Region laut Auftragsverarbeitungsvertrag |
| Resend | Versand von System-E-Mails (z. B. Einladungen) | Anbieter mit Sitz in den USA; Region laut Auftragsverarbeitungsvertrag |
6. Ihre Rechte
- Auskunft und Datenübertragbarkeit (Art. 15, 20) — unter Einstellungen · Konto · Datenexport.
- Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17) — unter Einstellungen · Konto; Einschränkungen durch die Aufbewahrungsfrist siehe Abschnitt 4.
- Widerspruch (Art. 21) und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77).
7. Cookies
Es werden nur technisch notwendige Cookies für Anmeldung und sicheren Betrieb gesetzt. Es findet keine Reichweitenmessung und kein Tracking statt.